Our commitment to a sustainable event

Our values
French translation available below
With Showcase, we believe that walking the talk is essential. As we convene to explore solutions for a just and sustainable future, we are equally committed to embedding sustainability into every aspect of the event itself. This means minimizing our environmental footprint, promoting responsible practices, and collaborating with local actors who share our vision.
We aim to set an example by reducing emissions, waste, and energy use—while maximizing positive impact through meaningful partnerships and conscious choices.
♻️ Our Sustainability Priorities
1. Waste Reduction
We work to limit incinerable waste to the bare minimum by encouraging recycling, composting, and the use of reusable or repurposed materials across the event. Booths, signage, and decor are designed for multiple uses. A scenographer specializing in circular design ensures that the aesthetics reflect our values.
2. Sustainable Mobility
We encourage all participants to arrive using public transportation or soft mobility options such as walking or cycling. In line with our internal policy, we do not support air travel for speakers when a train alternative exists, reinforcing our commitment to low-carbon choices.
3. Responsible Catering
In partnership with the SwissTech Convention Center caterer, we offer seasonal, local, and fully meat-free meals. This approach significantly reduces our carbon footprint and supports more ethical food systems.
4. Local Partnerships
We collaborate with regional suppliers to minimize transport-related emissions and support the local economy. All service providers are selected with sustainability criteria in mind.
5. Measuring Our Impact
With the support of MyClimate, we assess the carbon footprint of the event and seek opportunities for continuous improvement in future editions.
Our Impact in 2024
The 2024 edition had more participants than in 2023. However, we successfully managed to reduce the event’s ecological footprint. As last year, we used the STTC tool powered by MyClimate to measure the event’s carbon emissions and better inform our current and future decisions to ultimately reduce our carbon footprint.
Total Emissions in 2024
18.1 tons of CO2
(2023: 19.8t)
Average Emissions
0.026 ton per participant
(2023: 0.032t)
Breakdown of main sources of emissions in 2024
Transportation
13.7 tons of CO2, vs 15.5 in 2023 We encouraged participants to arrive by public transport or bike in all our communication efforts (briefing to speakers, registration form, etc.) Only 5.5% of participants arrived by motorized vehicle, whereas the majority (94.5%) arrived on foot, by bike or with public transportation.
Material & Waste
2 tons of CO2, vs 2.3 in 2023 Printed material has been limited to the strict necessary to avoid paper consumption. We limited printing to badges in the most recycled paper possible (Gobi FSC 290g) from the EPFL print shop. In particular, we thought of a circular concept for our scenography to limit our waste and prevent the one-off use of roll-ups.
Food & Beverage
1.8 tons of CO2, vs 1.4 in 2023 We worked with STCC’s local caterer Eldora to provide a menu that prioritizes locally-sourced, seasonal, and vegetarian only products. For protein alternatives, we engaged with Planted to offer plant-based meat alternatives. Additionally, we asked participants to confirm their attendance to the lunch and apero beforehand, leading to having no food leftovers at the end of the event.
Nos valeurs
Avec Showcase, nous sommes convaincus qu’il est essentiel d’agir en cohérence avec nos valeurs. Alors que nous nous réunissons pour explorer des solutions en faveur d’un avenir juste et durable, nous nous engageons tout autant à intégrer la durabilité dans chaque aspect de l’événement. Cela signifie réduire au maximum notre empreinte environnementale, encourager des pratiques responsables et collaborer avec des acteurs locaux partageant notre vision.
Nous souhaitons montrer l’exemple en limitant les émissions, les déchets et la consommation d’énergie — tout en maximisant l’impact positif grâce à des choix réfléchis et des partenariats engagés.
♻️ Nos priorités en matière de durabilité
1. Réduction des déchets
Nous visons à limiter les déchets incinérables au strict minimum, en favorisant le tri, le compostage et l’utilisation de matériaux réutilisables ou revalorisés tout au long de l’événement. Les stands, la signalétique et la décoration sont conçus pour être utilisés à plusieurs reprises. Une scénographe spécialisée en design circulaire veille à ce que l’esthétique soit alignée avec nos valeurs.
2. Mobilité durable
Nous encourageons tous les participants à venir en transports publics ou à opter pour la mobilité douce (marche, vélo). Conformément à notre politique interne, nous ne finançons pas les trajets en avion pour les intervenants lorsqu’une alternative en train est disponible, afin de renforcer notre engagement pour des choix bas-carbone.
3. Restauration responsable
En partenariat avec le traiteur du SwissTech Convention Center, nous proposons des repas de saison, locaux et entièrement sans viande. Cette approche réduit considérablement notre empreinte carbone tout en soutenant des systèmes alimentaires plus éthiques.
4. Partenariats locaux
Nous collaborons avec des fournisseurs régionaux pour limiter les émissions liées au transport et soutenir l’économie locale. Tous les prestataires sont sélectionnés selon des critères de durabilité.
5. Mesure de notre impact
Avec le soutien de MyClimate, nous évaluons l’empreinte carbone de l’événement et identifions des leviers d’amélioration continue pour les éditions futures.
Notre impact en 2024
L’édition 2024 a rassemblé davantage de participant·e·s qu’en 2023. Pourtant, nous sommes parvenus à réduire l’empreinte écologique de l’événement. Comme l’an dernier, nous avons utilisé l’outil STTC développé par MyClimate pour mesurer les émissions carbone de l’événement et éclairer nos décisions actuelles et futures, dans le but de réduire durablement notre empreinte carbone.
Émissions totales en 2024
18.1 tonnes de CO2
(2023: 19.8t)
Émissions moyennes
0.026 tonne par participant
(2023: 0.032t)
Répartition des principales sources d'émissions en 2024
Transport
13.7 toness de CO2, vs 15.5 en 2023 Nous avons encouragé les participants à venir en transports en commun ou à vélo dans toutes nos communications (briefing des intervenants, formulaire d’inscription, etc.). Seuls 5,5 % des participants sont venus en véhicule motorisé, tandis que la majorité (94,5 %) sont venus à pied, à vélo ou en transports en commun.
Material & Waste
2 tonnes de CO2, vs 2.3 en 2023 Les supports imprimés ont été limités au strict nécessaire afin d’éviter toute consommation inutile de papier. Nous avons limité l’impression aux badges, réalisés dans un papier aussi recyclé que possible (Gobi FSC 290 g) et imprimés par l’imprimerie de l’EPFL. Nous avons pensé à un concept circulaire pour notre scénographie afin de limiter nos déchets et d’éviter l’utilisation unique de roll-ups.
Food & Beverage
1.8 tonnes de CO2, vs 1.4 en 2023 Nous avons collaboré avec Eldora, le traiteur local du STCC, afin de proposer un menu privilégiant les produits locaux, de saison et exclusivement végétariens. Pour les protéines, nous avons fait appel à Planted afin de proposer des alternatives végétales à la viande. De plus, nous avons demandé aux participants de confirmer leur présence au déjeuner et à l’apéritif à l’avance, ce qui a permis d’éviter tout gaspillage alimentaire à la fin de l’événement.